Voer- & veterinaire inputdossiers geven elk lot voer, medicijn, vaccin of supplement een volwaardig elektronisch batchdossier (EBR). In plaats van een schoenendoos vol labels wordt elk lot vastgelegd met zijn lotnummer, houdbaarheidsdatum, fabrikant, officiële registratienummer (bijvoorbeeld een SIPEAGRO-registratie) en het leveranciersdocument waarop het binnenkwam. Wanneer je dat lot op een dier of partij gebruikt, wordt het gebruik teruggekoppeld naar het dossier — waarmee de cirkel tussen wat je kocht en wat je toediende sluit.
Dit is de ruggengraat van traceerbaarheid en wachttijdbeheer: omdat elke behandeling verwijst naar een echt lot, kun je precies bewijzen welke partij vaccin in welke dieren ging, en kan Farmso verlopen loten blokkeren zodat ze überhaupt niet worden gebruikt.
Praktijkvoorbeeld
Een dierenarts levert een nieuwe doos antibioticum. Het kantoor legt het lot vast: lotnummer, houdbaarheid, fabrikant, registratienummer en de factuur waarop het kwam. In de volgende twee weken loggen medewerkers behandelingen in het veld die uit dat lot putten. Maanden later vraagt een audit welke dieren die specifieke partij ontvingen — Farmso antwoordt in seconden, en hetzelfde lot kan niet meer worden geselecteerd zodra de houdbaarheidsdatum is verstreken.
Wat een lotdossier bevat
Lot & houdbaarheid
Het lot-/batchnummer en de houdbaarheidsdatum — de twee feiten die traceerbaarheid en blokkering sturen.
Fabrikant
Wie het maakte, zodat een terugroepactie op fabrikantniveau kan worden getraceerd naar je voorradige en gebruikte voorraad.
Registratienummer
De officiële productregistratie (bijv. SIPEAGRO) die bewijst dat de input is goedgekeurd voor gebruik.
Leveranciersdocument
De factuur of pakbon waarop het lot binnenkwam, die het dossier aan zijn papieren spoor koppelt.
Leg een lot en het gebruik ervan vast
- 1
Open het tabblad Loten
Ga in de web-app naar Voorraadketen → Loten om elk voer- en veterinair inputlot in dossier te zien.
- 2
Voeg een lot toe
Voer het lotnummer, de houdbaarheidsdatum, de fabrikant, het registratie-/SIPEAGRO-nummer en het leveranciersdocument in. Sla het elektronische batchdossier op.
- 3
Log gebruik
Wanneer een input wordt toegediend, verwijst de behandeling naar zijn lot zodat het verbruik wordt bijgehouden bij de dieren of partijen die het ontvingen.
- 4
Vertrouw de blokkering
Zodra een lot zijn houdbaarheidsdatum passeert, voorkomt Farmso dat het wordt geselecteerd voor een nieuwe behandeling, wat onbedoeld gebruik van verlopen product voorkomt.
Gebruik vanuit het veld
- 1
Loten worden op het web beheerd
Maak en bewerk lotdossiers in de web-app — de veld-app richt zich op vastleggen, niet op gegevensinvoer.
- 2
Scan het dier
Scan op de mobiele app een oormerk en kies Gezondheid vastleggen om een behandeling te starten.
- 3
Kies het lot
Selecteer het gebruikte inputlot; het gebruik wordt gekoppeld aan het gescande dier zodat het batchdossier volledig blijft.
- 4
Verlopen loten zijn verborgen
Loten voorbij hun houdbaarheidsdatum worden niet aangeboden voor selectie, zodat je geen verlopen behandeling kunt loggen, zelfs offline.
Het vastleggen van het registratienummer en het leveranciersdocument bij elk lot verandert je inputdossiers in audit-klaar bewijs — precies wat nalevingsschema’s en kopers vragen tijdens een terugtracering.
Veelgestelde vragen
Een EBR is de digitale, lotgebonden historie van een input: zijn identiteit (lot, houdbaarheid, fabrikant, registratie), waar het vandaan kwam (leveranciersdocument) en waar het heen ging (gebruik vastgelegd bij dieren of partijen).