I registri di mangimi e input veterinari danno a ogni lotto di mangime, farmaco, vaccino o integratore un vero e proprio registro elettronico di lotto (EBR). Invece di una scatola di etichette, ogni lotto è acquisito con il suo numero di lotto, la data di scadenza, il produttore, il numero di registrazione ufficiale (per esempio una registrazione SIPEAGRO) e il documento del fornitore con cui è arrivato. Quando usi quel lotto su un animale o un lotto, l’uso viene registrato di nuovo sul record — chiudendo il cerchio tra ciò che hai acquistato e ciò che hai somministrato.
Questa è la spina dorsale della tracciabilità e della gestione delle sospensioni: poiché ogni trattamento fa riferimento a un lotto reale, puoi dimostrare esattamente quale lotto di vaccino è finito in quali animali, e Farmso può bloccare del tutto l’uso dei lotti scaduti.
Caso d’uso
Un veterinario consegna una nuova scatola di antibiotico. L’ufficio registra il lotto: numero di lotto, scadenza, produttore, numero di registrazione e la fattura con cui è arrivato. Nelle due settimane successive gli operatori registrano trattamenti sul campo che attingono da quel lotto. Mesi dopo un audit chiede quali animali hanno ricevuto quel lotto specifico — Farmso risponde in pochi secondi, e lo stesso lotto non può più essere selezionato una volta superata la sua data di scadenza.
Cosa contiene un record di lotto
Lotto e scadenza
Il numero di lotto/partita e la data di scadenza — i due fatti che guidano la tracciabilità e il blocco.
Produttore
Chi l’ha fabbricato, così un richiamo a livello di produttore può essere tracciato fino alla tua scorta disponibile e usata.
Numero di registrazione
La registrazione ufficiale del prodotto (ad es. SIPEAGRO) che dimostra che l’input è approvato per l’uso.
Documento del fornitore
La fattura o il documento di consegna con cui è arrivato il lotto, collegando il record alla sua pista cartacea.
Registra un lotto e il suo uso
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Apri la scheda Lots
Nella web app vai a Supply Chain → Lots per vedere ogni lotto di input di mangime e veterinario registrato.
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Aggiungi un lotto
Inserisci il numero di lotto, la data di scadenza, il produttore, il numero di registrazione/SIPEAGRO e il documento del fornitore. Salva il registro elettronico di lotto.
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Registra l’uso
Quando un input viene somministrato, il trattamento fa riferimento al suo lotto così il consumo è monitorato sugli animali o lotti che l’hanno ricevuto.
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Fidati del blocco
Una volta che un lotto supera la sua data di scadenza Farmso ne impedisce la selezione per qualsiasi nuovo trattamento, prevenendo l’uso accidentale di prodotto scaduto.
Uso dal campo
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I lotti si gestiscono sul web
Crea e modifica i record dei lotti nella web app — l’app da campo si concentra sull’acquisizione, non sull’inserimento dati.
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Scansiona l’animale
Nell’app mobile, scansiona una marca auricolare e scegli Record health per avviare un trattamento.
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Scegli il lotto
Seleziona il lotto di input in uso; l’uso si lega all’animale scansionato così il registro di lotto resta completo.
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I lotti scaduti sono nascosti
I lotti oltre la data di scadenza non sono offerti per la selezione, così non puoi registrare un trattamento scaduto neanche offline.
Registrare il numero di registrazione e il documento del fornitore su ogni lotto trasforma i tuoi registri di input in prove pronte per l’audit — esattamente ciò che schemi di conformità e acquirenti chiedono durante una tracciatura a ritroso.
FAQ
Un EBR è la storia digitale, a livello di lotto, di un input: la sua identità (lotto, scadenza, produttore, registrazione), da dove è arrivato (documento del fornitore) e dove è andato (uso registrato sugli animali o lotti).