Les dossiers d’intrants alimentaires & vétérinaires donnent à chaque lot d’aliment, de médicament, de vaccin ou de complément un véritable dossier de lot électronique (EBR). Au lieu d’une boîte à chaussures d’étiquettes, chaque lot est saisi avec son numéro de lot, sa date d’expiration, son fabricant, son numéro d’enregistrement officiel (par exemple un enregistrement SIPEAGRO) et le document fournisseur avec lequel il est arrivé. Lorsque vous utilisez ce lot sur un animal ou un lot, l’usage est reconsigné dans le dossier — bouclant la boucle entre ce que vous avez acheté et ce que vous avez administré.
C’est l’épine dorsale de la traçabilité et de la gestion des délais d’attente : parce que chaque traitement référence un lot réel, vous pouvez prouver exactement quel lot de vaccin a été administré à quels animaux, et Farmso peut bloquer les lots expirés pour empêcher toute utilisation.
Cas d’usage
Un vétérinaire livre une nouvelle boîte d’antibiotique. Le bureau enregistre le lot : numéro de lot, expiration, fabricant, numéro d’enregistrement et la facture avec laquelle il est arrivé. Au cours des deux semaines suivantes, les ouvriers consignent au champ des traitements qui puisent dans ce lot. Des mois plus tard, un audit demande quels animaux ont reçu ce lot précis — Farmso répond en quelques secondes, et le même lot ne peut plus être sélectionné une fois sa date d’expiration passée.
Ce que contient un dossier de lot
Lot & expiration
Le numéro de lot et la date d’expiration — les deux faits qui pilotent la traçabilité et le blocage.
Fabricant
Qui l’a fabriqué, afin qu’un rappel au niveau du fabricant puisse être retracé jusqu’à votre stock en main et utilisé.
Numéro d’enregistrement
L’enregistrement officiel du produit (par ex. SIPEAGRO) prouvant que l’intrant est approuvé pour l’usage.
Document fournisseur
La facture ou le bon de livraison avec lequel le lot est arrivé, reliant le dossier à sa trace papier.
Enregistrer un lot et son usage
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Ouvrir l’onglet Lots
Dans l’application web, allez dans Supply Chain → Lots pour voir tous les lots d’intrants alimentaires et vétérinaires enregistrés.
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Ajouter un lot
Saisissez le numéro de lot, la date d’expiration, le fabricant, le numéro d’enregistrement/SIPEAGRO et le document fournisseur. Enregistrez le dossier de lot électronique.
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Consigner l’usage
Lorsqu’un intrant est administré, le traitement référence son lot afin que la consommation soit suivie face aux animaux ou lots qui l’ont reçu.
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Faire confiance au blocage
Une fois qu’un lot dépasse sa date d’expiration, Farmso empêche sa sélection pour tout nouveau traitement, évitant l’usage accidentel de produit expiré.
L’usage depuis le terrain
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Les lots se gèrent sur le web
Créez et modifiez les dossiers de lot dans l’application web — l’application de terrain se concentre sur la capture, pas la saisie de données.
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Scanner l’animal
Sur l’application mobile, scannez une boucle auriculaire et choisissez Record health pour démarrer un traitement.
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Choisir le lot
Sélectionnez le lot d’intrant utilisé ; l’usage se rattache à l’animal scanné afin que le dossier de lot reste complet.
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Les lots expirés sont masqués
Les lots au-delà de leur date d’expiration ne sont pas proposés à la sélection, de sorte que vous ne pouvez pas consigner un traitement expiré, même hors ligne.
Consigner le numéro d’enregistrement et le document fournisseur sur chaque lot transforme vos dossiers d’intrants en preuves prêtes pour l’audit — exactement ce que les référentiels de conformité et les acheteurs demandent lors d’une traçabilité inverse.
FAQ
Un EBR est l’historique numérique, au niveau du lot, d’un intrant : son identité (lot, expiration, fabricant, enregistrement), sa provenance (document fournisseur) et sa destination (usage consigné face aux animaux ou lots).