Los registros de insumos de pienso y veterinarios dan a cada lote de pienso, medicina, vacuna o suplemento un registro electrónico de lote (EBR) en condiciones. En lugar de una caja de zapatos con etiquetas, cada lote se captura con su número de lote, fecha de caducidad, fabricante, número de registro oficial (por ejemplo un registro SIPEAGRO) y el documento del proveedor con el que llegó. Cuando usas ese lote en un animal o lote, el uso se anota de vuelta en el registro, cerrando el círculo entre lo que compraste y lo que administraste.
Esta es la columna vertebral de la trazabilidad y la gestión de retiradas: como cada tratamiento referencia un lote real, puedes demostrar exactamente qué lote de vacuna fue a qué animales, y Farmso puede bloquear los lotes caducados para que no se usen en absoluto.
Caso de uso
Un veterinario entrega una nueva caja de antibiótico. La oficina registra el lote: número de lote, caducidad, fabricante, número de registro y la factura con la que llegó. Durante las dos semanas siguientes los trabajadores registran tratamientos en el campo que salen de ese lote. Meses después, una auditoría pregunta qué animales recibieron ese lote concreto: Farmso responde en segundos, y ese mismo lote ya no puede seleccionarse una vez pasada su fecha de caducidad.
Qué contiene un registro de lote
Lote y caducidad
El número de lote/partida y la fecha de caducidad: los dos datos que impulsan la trazabilidad y el bloqueo.
Fabricante
Quién lo hizo, para que una retirada a nivel de fabricante pueda rastrearse a tu stock disponible y usado.
Número de registro
El registro oficial del producto (p. ej. SIPEAGRO) que prueba que el insumo está aprobado para su uso.
Documento del proveedor
La factura o albarán de entrega con el que llegó el lote, vinculando el registro con su rastro documental.
Registra un lote y su uso
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Abre la pestaña Lotes
En la app web ve a Supply Chain → Lots para ver cada lote de insumo de pienso y veterinario registrado.
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Añade un lote
Introduce el número de lote, la fecha de caducidad, el fabricante, el número de registro/SIPEAGRO y el documento del proveedor. Guarda el registro electrónico de lote.
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Registra el uso
Cuando se administra un insumo, el tratamiento referencia su lote para que el consumo se controle contra los animales o lotes que lo recibieron.
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Confía en el bloqueo
Una vez que un lote pasa su fecha de caducidad, Farmso impide que se seleccione para cualquier tratamiento nuevo, evitando el uso accidental de producto caducado.
Uso desde el campo
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Los lotes se gestionan en la web
Crea y edita los registros de lote en la app web: la app de campo se centra en la captura, no en la entrada de datos.
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Escanea el animal
En la app móvil, escanea un crotal y elige Record health para iniciar un tratamiento.
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Elige el lote
Selecciona el lote de insumo que se está usando; el uso se vincula al animal escaneado para que el registro de lote se mantenga completo.
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Los lotes caducados se ocultan
Los lotes pasados de fecha de caducidad no se ofrecen para su selección, así que no puedes registrar un tratamiento caducado ni siquiera sin conexión.
Registrar el número de registro y el documento del proveedor en cada lote convierte tus registros de insumos en evidencia lista para auditar: exactamente lo que los esquemas de cumplimiento y los compradores piden durante un rastreo hacia atrás.
Preguntas frecuentes
Un EBR es el historial digital, a nivel de lote, de un insumo: su identidad (lote, caducidad, fabricante, registro), de dónde vino (documento del proveedor) y adónde fue (uso anotado contra animales o lotes).