Futter- & Veterinär-Betriebsmittelakten geben jedem Los Futter, Medikament, Impfstoff oder Ergänzungsmittel eine ordentliche elektronische Chargenakte (EBR). Statt eines Schuhkartons voller Etiketten wird jedes Los mit seiner Losnummer, seinem Verfallsdatum, Hersteller, seiner offiziellen Registernummer (zum Beispiel einer SIPEAGRO-Registrierung) und dem Lieferantendokument, mit dem es ankam, erfasst. Wenn Sie dieses Los an einem Tier oder einer Charge verwenden, wird die Nutzung zurück in die Akte protokolliert — der Kreis zwischen dem, was Sie gekauft, und dem, was Sie verabreicht haben, schließt sich.
Dies ist das Rückgrat der Rückverfolgbarkeit und des Wartezeitmanagements: Weil jede Behandlung auf ein echtes Los verweist, können Sie genau belegen, welche Impfstoffcharge in welche Tiere ging, und Farmso kann abgelaufene Lose von der Verwendung überhaupt blockieren.
Anwendungsfall
Ein Tierarzt liefert eine neue Schachtel Antibiotikum. Das Büro erfasst das Los: Losnummer, Verfallsdatum, Hersteller, Registernummer und die Rechnung, mit der es kam. In den nächsten zwei Wochen protokollieren Mitarbeiter im Feld Behandlungen, die aus diesem Los schöpfen. Monate später fragt ein Audit, welche Tiere diese spezifische Charge erhielten — Farmso antwortet in Sekunden, und dasselbe Los kann nicht mehr ausgewählt werden, sobald sein Verfallsdatum verstrichen ist.
Was eine Losakte enthält
Los & Verfall
Die Los-/Chargennummer und das Verfallsdatum — die zwei Fakten, die Rückverfolgbarkeit und Blockierung antreiben.
Hersteller
Wer es herstellte, sodass ein Rückruf auf Herstellerebene zu Ihrem vorrätigen und verwendeten Bestand zurückverfolgt werden kann.
Registernummer
Die offizielle Produktregistrierung (z. B. SIPEAGRO), die belegt, dass das Betriebsmittel zur Verwendung zugelassen ist.
Lieferantendokument
Die Rechnung oder der Lieferschein, mit dem das Los ankam, verknüpft die Akte mit ihrem Papierweg.
Ein Los und seine Nutzung erfassen
- 1
Das Register Lots öffnen
Gehen Sie in der Web-App zu Supply Chain → Lots, um jedes Futter- und Veterinär-Betriebsmittellos in der Akte zu sehen.
- 2
Ein Los hinzufügen
Geben Sie die Losnummer, das Verfallsdatum, den Hersteller, die Register-/SIPEAGRO-Nummer und das Lieferantendokument ein. Speichern Sie die elektronische Chargenakte.
- 3
Nutzung protokollieren
Wenn ein Betriebsmittel verabreicht wird, verweist die Behandlung auf sein Los, sodass der Verbrauch gegen die Tiere oder Chargen verfolgt wird, die es erhielten.
- 4
Auf die Blockierung vertrauen
Sobald ein Los sein Verfallsdatum überschreitet, stoppt Farmso seine Auswahl für jede neue Behandlung und verhindert die versehentliche Verwendung abgelaufener Produkte.
Nutzung aus dem Feld
- 1
Lose werden im Web verwaltet
Erstellen und bearbeiten Sie Losakten in der Web-App — die Feld-App konzentriert sich auf die Erfassung, nicht auf die Dateneingabe.
- 2
Das Tier scannen
Scannen Sie in der Mobile-App eine Ohrmarke und wählen Sie Record health, um eine Behandlung zu beginnen.
- 3
Das Los wählen
Wählen Sie das verwendete Betriebsmittellos; die Nutzung wird mit dem gescannten Tier verknüpft, sodass die Chargenakte vollständig bleibt.
- 4
Abgelaufene Lose sind ausgeblendet
Lose nach ihrem Verfallsdatum werden nicht zur Auswahl angeboten, sodass Sie auch offline keine abgelaufene Behandlung protokollieren können.
Das Erfassen der Registernummer und des Lieferantendokuments an jedem Los macht Ihre Betriebsmittelakten zu prüfbereiten Nachweisen — genau das, was Compliance-Programme und Käufer bei einer Rückverfolgung verlangen.
FAQ
Eine EBR ist die digitale, los-genaue Historie eines Betriebsmittels: seine Identität (Los, Verfall, Hersteller, Registrierung), woher es kam (Lieferantendokument) und wohin es ging (gegen Tiere oder Chargen protokollierte Nutzung).